Электронные курсы: зачем это нужно бизнесу?

Давайте разберёмся: что такое LMS и электронные курсы, и почему сегодня без них не обойтись организациям, которые хотят быть по-настоящему эффективными?

в базе статьи — более 10-летний опыт проведения офлайн- и онлайн-тренингов и уникальные разработки электронных курсов под разные задачи, стандарты и системы корпоративного обучения.

Что такое LMS и почему она важна?

LMS (Learning Management System), что переводится на русский как СДО (Система Дистанционного Обучения) — это платформа, которая управляет всем процессом обучения от публикации материалов до анализа результатов и включает в себя:

  • Хранилище курсов: все модули, тесты и сертификаты в одном месте.
  • Управление пользователями: назначение групп, ролей и графиков прохождения.
  • Отчётность и аналитика: контроль прогресса и автоматическая генерация отчётов (кто, когда и с каким результатом прошёл обучение).

Представьте себе библиотеку, где вместо книг — интерактивные уроки, а вместо библиотеки — удобный личный кабинет для каждого сотрудника. Платформа СДО (библиотека) обеспечит централизованный доступ к видео, текстовым урокам, тестам, сертификатам и обратной связи — всё под единым интерфейсом.

Электронные курсы vs. традиционные тренинги

Вы, конечно, слышали, что онлайн-обучение “холодное” и “безличное”. На практике не всё так однозначно:

  • Курсы доступны 24/7 — сотрудники учатся тогда, когда им удобно, без отрыва от работы.
  • Интерактив и симуляции (ветвящиеся сценарии, практические задания) моделируют реальные задачи.
  • Автоматический контроль прогресса освобождает HR от рутины, а руководителям даёт оперативную картину.
  • Экономия ресурсов — отсутствие затрат на логистику к месту проведения тренинга и аренду залов, гостиниц для командировочных.

Таким образом, электронное обучение (e-learning) сочетает в себе гибкость, вовлечение, глубину проработки материала с экономией средств и точностью контроля.

Электронные курсы не стоит противопоставлять традиционным тренингам, они отлично дополняют друг друга в гибридном формате обучения, когда комбинируются сильные стороны каждого способа обучения под бизнес-задачи.

Зачем компаниям электронные курсы и LMS?

  1. Масштабируемость. Вы обучаете не одну группу из 10-15 человек, а весь отдел или компанию с филиалами по всей стране и даже за рубежом — без логистики и аренды залов, единомоментно, без расширения штата тренеров (тьютеров, фасилитаторов или мультипликаторов).
  2. Персонализация. Курсы адаптируются под уровень и роль: например, новичкам — основы Microsoft Office, Excel и P7-Офис, опытным — сложные кейсы Power BI и SQL. Можно растить свои кадры и экономить бюджеты на покупку дорогих специалистов на рынке.
  3. Контроль эффективности. Метрики Киркпатрика, дашборды Power BI и оперативные отчёты помогают оценить реальный ROI обучения, читать в статье: «От реакции к результатам: модель Киркпатрика в e-learning».
  4. Быстрый апдейт знаний. Законодательство, ПО и бизнес-процессы меняются — вы обновили модуль за час, а не за неделю согласований. Сотрудники получают оповещение о назначенном новом обучении: ознакомлении с новым модулем (приказом, алгоритмом), — вам, как менеджеру по обучению, будет доступен отчет по их работе с курсом.

Небольшой пример из практики

В одном производственном предприятии внедрили обязательный курс по технике безопасности. До этого сотрудники часто пропускали такие тренинги, — посещаемость и качество было сложно отследить, а документооборот занимал дни. Чтобы снизить нагрузку и усилить контроль, мы разработали короткие модули с видео-кейсами и тестами в LMS. В результате изучение теории ускорилось в 3 раза, а уровень усвоения правил вырос на 25 %. Все это стало прекрасным дополнением живых тренингов на оборудовании и значительно разгрузило преподавателей-экспертов.

Следует также отметить, что сократилась и нагрузка на сотрудников департамента развития персонала: вместо «бумажной волокиты» все больше интересной работы по разработке новых направлений обучения.

С чего начать внедрение LMS и e-learning

  • Определите ключевые задачи: повышение качества отчётности, снижение ошибок, ускорение адаптации новичков.
  • Составьте дорожную карту: пилот, сбор обратной связи, масштабирование на всю организацию.
  • Выберите платформу по критериям (SCORM-совместимость, отчёты, интеграции с HR-системами).
  • Подготовьте контент-план: темы, форматы (видео, симуляции, тесты) и ответственных.

Итог

LMS и электронные курсы — это не модный тренд, а мощный инструмент трансформации корпоративного обучения. Они позволяют компаниям строить прозрачные, персонализированные и измеримые программы развития сотрудников.

Электронный курс — это отличное дополнение к традиционным тренингам. Традиционный тренинг возьмет на себя обучение узких, топ-специалистов, что требует большей гибкости, живого внимания и экспертизы, которую невозможно (нецелесообразно) закладывать в массовое обучение через электронные курсы, которыми будут закрывать потребности в нишевых, базовых уровнях знаний (умений и навыков).

Если у вас есть вопросы по выбору платформы или созданию первых модулей, мы готовы делиться методическими рекомендациями, чек-листами и реальными кейсами из сделанных нами проектов. Добро пожаловать в мир эффективного обучения: традиционного и электронного!

Поделиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Популярные статьи

Получить консультацию

Выберите удобный способ связи:

Отправляя сообщение вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.

Ваш вариант тест-драйва

Предложите свой вариант тестирования возможностей новых для вас продуктов и мы подготовим сценарий и проведем бизнес-игру, в которой вы с командой сможете протестировать возможности нового для вас ПО и принять решение по его использованию.

Кадры решают все

Погружаемся в решение задач виртуальной компании, которая ставит на современные рельсы процессы обучения и развития своих сотрудников.

Для решения задач используется пространство, где создаются, размещаются и назначаются к изучению различные материалы, отслеживается успешность их изучения.

Обсудим простоту создания образовательного контента и другие преимущества, которые открываются при использовании платформ для СДО.

Быть частью команды

Погружаемся в работу с использованием инструментов построения Команд и Сообществ.

Обсудим вопросы организации общего пространства для взаимодействия и влияние этих инструментов на увеличение производительности и вовлеченности сотрудников в общее дело и рабочие процессы компании.

Больше понимания

Визуализация и анализ данных.

Погружаемся в работу сотрудников виртуальной компании, которой необходимо собирать и анализировать данные.

В ходе демо-игры рассмотрим процесс от получения данных до построения на их основе отчетных панелей (дашбордов) с обновлением.

Обсудим вопросы актуальности инструмента для руководителей и других служб для оперативного принятия решений.

Быть везде на связи

В ходе демо-игры рассмотрим работу с почтой, увидим возможности чата, способы организации групповых встреч, постановки задач и отслеживания их выполнения.

Обсудим вопросы координации работы сотрудников и возможности быстрого построения коммуникаций.

Личная продуктивность

Погружаемся в решение задач виртуальной компании, где в процессе работы будут созданы документы, отчеты, презентации, выполнены правки существующих файлов.

Обсудим вопросы совместной работы с документами с использованием различных устройств и организацию доступа к ним.

Курс для СДО

  • курс создается и передается для размещения на вашем внутреннем ресурсе (СДО)
  • сотрудники изучают материалы, решают задачи, сдают тесты
  • HR сотрудники видят в СДО прогресс слушателей, получают обратную связь и при необходимости инициируют проведение тренером поддерживающих курс вебинаров

Перевернутый класс

Работе с преподавателем предшествует самостоятельная работа слушателей по изучению материалов курса:

  • передаются записи уроков курса;
  • слушатели изучают уроки, решают задачи, сдают тесты;
  • проводятся закрепляющие знания тренинги, где слушатели задают вопросы, решают новые задачи, получают рекомендации от преподавателя курса.

Онлайн-тренинг (вебинар)

Обучение на расстоянии с максимальным приближением к офлайн тренингу:

  • слушатели приглашаются в одну закрытую команду (виртуальную учебную комнату)
  • для организации занятий используется MS-Teams или любая другая удобная вам платформа
  • для передачи видео, демонстрации экрана тренера будет использоваться MS-Teams, Zoom или любая другая удобная вам платформа.

Для организации обучения нам понадобится

  1. Переговорная комната или учебный класс, где слушатели смогут погрузиться в обучение.
  2. Компьютеры по количеству слушателей в группе
  3. Проектор или экран
  4. Возможность передать файлы участникам тренинга (USB-порт, сеть)
  5. наличие доски для записей или ее аналогов.

Приветствуется, но не является обязательным:
присутствие на тренинге сотрудника отдела обучения и представителя техподдержки (IT). Они не включены в группу обучения, но активно наблюдают все происходящее на тренинге и по его завершению смогут внести новые идеи в корпоративную систему обучения, помочь сотрудникам с программами.

Курс для СДО

Вам передается готовый курс в формате SCORM или HTML-5. Все процессы прохождения курса сотрудниками контролируются на вашей стороне.

При необходимости организуются поддерживающие курс вебинары или тренинги.

Перевернутый класс

Самостоятельное обучение слушателей в виртуальном классе по заранее записанному курсу с последующими поддерживающими вебинарами или тренингами в живом общении с тренером.

Онлайн-тренинг (вебинар)

Живой дистанционный тренинг в единой виртуальной комнате – команде Microsoft Teams.

Для передачи видео, демонстрации экрана тренера будет использоваться Teams, Zoom или любая другая удобная вам платформа.

Для тренинга на вашей территории потребуется:

  1. Переговорная комната или учебный класс, где слушатели смогут погрузиться в обучение.
  2. Установленные и настроенные компьютеры (ноутбуки) по количеству слушателей в группе
  3. Проектор или проекционный экран (телевизор) в учебной комнате.
  4. Возможность передать файлы тренинга его участникам (через флешку, по сети и пр.)
  5. Приветствуется (но не является обязательным):
    • наличие в комнате доски для записей (флип-чарта) или ее аналогов.
    • присутствие на тренинге сотрудника отдела обучения (HR) и представителя техподдержки (IT). Они не включены в группу обучения, но активно наблюдают все происходящее на тренинге и по его завершению смогут внести новые идеи в корпоративную систему обучения, помочь сотрудникам с программами и многое другое.

Оставьте телефон

и мы перезвоним в ближайшее время

Отправляя сообщение вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.

Отправьте заявку

и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Отправляя сообщение вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.

* Поля, обязательные для заполнения.

Газпромнефть

Ситуация: Требуется разработать курс для СДО по Microsoft Excel. В компании ранее уже был заказан и внедрен подобный курс, но он был скорее обзорным и не закрывал растущий запрос на обучение внутри компании. Нужна программа обучения для СДО с практической отработкой навыков, максимально приближенных к типовым задачам сотрудников. Программа и сам курс должен встроиться в систему обучения компании и иметь согласования с существующими разработанными методиками (программами).

Решение: Через серию встреч с руководителями и ключевыми сотрудниками департамента обучения было сделано уточнение задач и потребностей.

Подготовительная часть работ:

  • Собраны типовые задачи и потребности сотрудников
  • Определено место курса в системе СДО и образовательных программ компании
  • Разработана программа «Эффективные приемы работы в Microsoft Excel. Формулы и функции» по принципу от простого к сложному и вопросы входного тестирования
  • Отработана форма и стиль подачи материала (на примере одной темы курса)
  • Работы разбиты на этапы

Этап 1. Разработка 1-й части курса:

      • 5 часов 20 минут разработанного контента, не включая время на практическую проработку материала курса при выполнении Заданий.
      • 640 минут — ориентировочное время самостоятельной работы слушателя с доп. материалом (работа с примерами и заданиями)
      • Общее время прохождения всех уроков курса с проработкой заданий составит в среднем 900 минут, что составит более 20 академ. часов

Весь разработанный контент упакован в 7 курсов (уроков) для передачи в СДО в формате SCORM, в блок курсов встроены:

      • 7 Учебников в текстовом формате (110 страниц разработки)
      • 19 видеороликов
      • 60 задач в формате вопросов и ответов (КИМ носят характер самопроверки)
      • 15 файлов с задачами к темам разного типа со встроенными Листами-Образцами выполнения заданий

Этап 2. Разработка 2-й части курса:

      • 6 часов 20 минут разработанного контента, не включая время на практическую проработку материала курса при выполнении Заданий.
      • 520 минут (около 10 часов ) — ориентировочное время самостоятельной работы слушателя с доп. материалом (работа с примерами и заданиями)
      • Общее время прохождения всех уроков курса с проработкой заданий составит в среднем 900 минут, что составляет 20 академ. часов

Весь разработанный контент упакован в 7 курсов (уроков) для передачи в СДО в формате SCORM, в блок курсов встроены:

      • 7 Учебников в текстовом формате с заданиями (236 страниц разработки)
      • 11 видеороликов
      • 7 тестов, 39 вопросов в тестах (по 5 и более вопроса в тесте каждого курса)
      • 15 файлов с задачами со встроенными Листами-Образцами выполнения заданий
      • 7 файлов с 22 задачами разного типа и образцами выполнения
      • 7 файлов для практики (иллюстрируют работу тренера при подаче материала каждого блока), всего 85 листов с примерами решения задач.

Этап 3. Поддержка и внедрение:

      • Курсы загружались поэтапно, давалось время сотрудникам на прохождение определенной темы, после проводился поддерживающий вебинар, на котором раскрывались дополнительные стороны темы (если они были), решались новые задачи, которые сотрудники передавали как до, так и на самом вебинаре.
      • По итогу проведенных вебинаров были сделаны расширения некоторых готовых курсов с добавлением близких тематик из других областей.
      • Вебинары подгружены в СДО как добавления к курсам

Результат: получен комплексный курс, построенный на примерах и задачах работы сотрудников компании, который имеет границы для расширения и добавления нового (через систему дополняющих вебинаров, новых СДО-курсов), хорошо встраивается в систему обучения на тренингах.
По отзывам это самый популярный курс в СДО среди сотрудников Газпромнефти 😊
Нам приятно, что поддерживается обратная связь с департаментом обучения и развития Газпромнефти, а под запросы сотрудников мы вносим изменения в курсы.

Алтынова Надежда
Руководитель компании, тренер-методист бизнес и ИТ-курсов

Более 15 лет в образовательных проектах.
Сильная сторона – видеть цель компании и находить оптимальные решения для ее достижения, строить экспресс-курсы, нацеленные на результат, в том числе и для СДО
Сертификации: тренер Microsoft (MCT), Microsoft Office Specialist Master, MCP, MCAS, ECDL, бизнес-тренер, игротехник (MMIBA, ICU), Agile-pro, NLP-master.