Основы Microsoft Excel

Фундаментальные знания для работы с таблицами

Microsoft Excel — самый популярный и мощный инструмент бизнес-анализа. Благодаря своей гибкости и широкому набору функций, Excel используют во многих отраслях, включая финансы, маркетинг, логистику, управление проектами и пр.

Навыки работы с Excel позволят эффективно анализировать данные, принимать обоснованные решения, повысить общую производительность работы.

О курсе

Фундаментальный курс для формирования целостного представления о Microsoft Excel, является базой для успешного освоения всех последующих курсов Excel:

  • обязателен к изучению сотрудникам нулевого или начального уровня работы с Excel,
  • рекомендован опытным пользователям с целью систематизации знаний и изучения нового.

В программе курса:

  • организация данных и построение таблиц,
  • создание формул, поиск и исправление ошибок в расчетах,
  • построение диаграмм и визуализация данных,
  • сортировка, фильтрация и печать данных.

Курс будет интересен

Сотрудникам всех уровней и специальностей, которые только начинают осваивать Excel или хотят структурировать свои знания:

  • Нужно быстро освоить Excel для включения в текущие рабочие процессы
  • Появляются ошибки в расчетах и их трудно отыскать и исправить (несмотря на знания функций или Сводных таблиц)
  • Тратится много времени на рутинные операции с данными, хочется узнать: как это делать правильно, с минимальными затратами
  • Привести знания к единому стандарту, чтобы все сотрудники работали по понятным правилам, в едином смысловом поле.

Вы научитесь

С легкостью оперировать терминологией, применять на практике новые компетенции:

  • Организовывать данные в корректные области, использовать приемы быстрого ввода, заполнения и оформления
  • Выполнять расчеты по формулам с использованием встроенных функций, относительных и абсолютных ссылок, именованных диапазонов
  • Проверять данные на наличие ошибок ввода и исправлять найденные неточности
    Понимать причины возникновения ошибок в формулах и знать алгоритмы их корректировки
  • Анализировать, сортировать, фильтровать большие объемы данных
  • Наглядно представлять данные в виде диаграмм, графиков, спарклайнов, наборов значков
  • Выводить на печать всю книгу, отдельные страницы или области в нужном вам виде

Программа курса

  • Интерфейс Excel и его настройка
    • Универсальные правила поиска команд в программах с ленточным интерфейсом
    • Группы команд и их распределение на Ленте
    • Панель Быстрого Доступа (настройка панели)
    • Просмотр данных файла Excel и инструменты настройки отображения данных
    • Строка состояния, настройка отображения ее «подсказок»
  • Инструменты работы с файлом (вкладка Файл)
    • Инспектирование Книг (на удаление лишней, конфиденциальной информации, на совместимость с прежними версиями и возможные потери при сохранении в старом формате, на доступность информации при просмотре Книги другими пользователями)
    • Форматы файлов (преобразования, вопросы совместимости с другими программами)
    • Восстановление ошибочно несохраненного файла и возврат к прежней версии файла при ошибочном сохранении
    • Поиск и обновление данных, связанных с книгой (ссылки на другие книги и пр.)
    • Организация доступа к файлу и совместная работа
Практикум 1.
Промежуточное тестирование 1.

Академическая нагрузка модуля: 3 ак. ч.

  • Действия с листами и их элементами: ячейками, строками, столбцами
  • Ввод числовых и текстовых данных. Ограничения на ввод и точность отображения
  • Мгновенное заполнение и Автозаполнение ячеек данными: использование прогрессий и списков
  • Копирование и перемещение данных: вручную и через Буфер обмена
    • Тонкости настройки и работа с областью Буфер обмена
    • Команда Специальная вставка и ее возможности: копирование форматирования, ширины столбцов, замена формул значениями, транспонирование диапазонов, выполнение вычислений без формул)
  • Форматирование ячеек:
    • Форматирование ячеек и их содержимого
    • Копирование формата и его сброс (удаление)
    • Условное форматирование
    • Форматировать данные как Таблицу (работа с Таблицей)
  • Данные в ячейках и мониторинг правильности ввода:
    • Проверка таблиц на наличие ошибок в диапазонах чисел
    • Поиск некорректных данных и основные алгоритмы исправления ошибок

Практикум 2.
Промежуточное тестирование 2.

Академическая нагрузка модуля: 6 ак. ч.

  • Простые формулы и работа с ними Создание, редактирование, автозаполнение, копирование и перемещение формул
  • Относительная, Абсолютная адресация ячеек (практикум по созданию, использованию и изменению адресации)
  • Связывание данных разных Листов, Книг (2-х и 3-х мерные ссылки)
  • Создание уникальных Имен и их использование в формулах:
    • именованные ячейки, диапазоны, объекты (Таблицы)
    • Диспетчер имен: создание и удаление Имен
    • вставка Имени в формулу и связанные с этим проблемы
  • Ошибки в формулах: типы ошибок, понимание причин возникновения и их устранение и предотвращение
  • Отслеживание формул
    • режим отображения формул на листе
    • влияющие/зависимые ячейки
    • параметры вычислений (вручную/автоматически)
  • Общие принципы использование функций в формулах:
    • Понятие Функция и ее Аргументы
    • Группы функций, поиск нужной функции по ее категории, по текстовому запросу
    • Способы вставки и редактирования формул с функциями, окно аргументов функции
    • Формулы с несколькими вложенными функциями и способы редактирования их аргументов
  • Агрегирующие функции и решение задач с их использованием:
    • Математические функции: суммирование с условиями (СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН), округление результатов вычислений (ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛТ, ОКРВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ОТБР, ЧЁТН, НЕЧЁТ, ЦЕЛОЕ)
    • Решение проблемы «неточности» итоговых вычислений, причины появления и способы предотвращения
    • Статистические функции: операции агрегирования с условиями (СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН, МИНЕСЛИ, МАКСЕСЛИ), использование функций для проведения статистики по введенным данным и мониторинга ошибок ввода (СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ)
  • Логические функции и решение задач с их использованием:
    • Простые задачи с использованием функций ЕСЛИ, ЕСЛИМН
    • Задачи с использованием нескольких уровней вложенности функций
    • Задачи с построением сложных логических выражений (функции И, ИЛИ, НЕ, ЛОЖЬ, ИСТИНА)
    • Функции обхода ошибок (ЕСЛИОШИБКА, ЕСНД)
    • Функция ПЕРЕКЛЮЧ и ее функции-замены Математические и Статистические: СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЁТ

Практикум 3.
Промежуточное тестирование 3.

Академическая нагрузка модуля: 6 ак. ч.

  • Построение диаграмм и работа с ними
    • Назначение встроенных типов диаграмм, рекомендации к использованию
    • Совмещение разных Типов диаграмм в одном построении
    • Диаграммы с 2-мя осями Y (разновеликие величины в одном построении)
    • Настройка диаграммы: стиль, подписи данных, фильтрация рядов и категорий, настройки осей, линий трендов и пр.
    • Редактирование источника данных, перемещение и удаление диаграммы
  • Построение спарклайнов (мини-графики в ячейках): назначение и примеры использований
  • Условное форматирование и его применение в визуализации и анализе данных:
    • Значки и их настройка для отображения KPI-показателей, трендов
    • Гистограммы и их использование для отображения величины роста/падения в наборе данных
    • Трехцветные шкалы и их использование для отображения трендов и величин изменения в больших массивах данных
  • Инструмент Быстрый анализ и его использование для создания условного формата, построения таблиц, диаграмм, итоговых расчетов по формулам, спарклайнов
  • Срезы и Временные шкалы как способ фильтрации диапазонов данных и их визуализаций
  • Корпоративный стиль и визуализация данных
    • Понятие Темы документа (шаблона), влияющего на автоматическую подстановку цвета, шрифта, эффекта и их изменений при переносе данных из одного документа в другой
    • Смена Темы и загрузка корпоративной Темы из файла, разбор преимуществ
    • Создание собственной Темы оформления, ее использование, редактирование, сохранение и передача коллегам (или в ИТ для распространения всем сотрудникам офиса)
    • Уникальное оформление (вне Темы) и ошибки в выборе оформления, когда Тема не работает.

Практикум 4.
Промежуточное тестирование 4.

Академическая нагрузка модуля: 6 ак. ч.

  • Инструменты рецензирования и совместной работы с книгой и ее данными (обзор всех инструментов)
    • Создание заметок к ячейкам: вставка, изменение, копирование, просмотр и отображение заметок
    • Создание примечаний — цепочек живых бесед сотрудников, работающих с файлом
    • Преобразование заметок в примечания
    • Защиты файла, книги, листа (опционально)
  • Просмотр и анализ больших объемов данных
    • Сортировка данных: по одному столбцу и многоуровневая сортировка
    • Простая Фильтрация данных
    • Закрепление областей для фиксации отображения первых строк (столбцов) на экране
    • Преобразование области данных в Таблицу для автоматизации работы с данными
    • Введение в Сводные таблицы и простые задачи, решаемые с ее использованием
  • Подготовка к печати и печать данных Книги:
    • Режимы просмотра Книги и их практическое применение для настроек печати
    • Настройка Области печати: вручную, через команду Задать, управление областями печати
    • Настройка разрывов страниц при печати, их изменение и удаление (сброс к стандартной печати)
    • Масштабирование при печати: вместить все на 1 лист, по ширине в 1 страницу и пр.
    • Инструменты настроек страницы: поля, размер бумаги, ориентация листа
    • Создание колонтитулов, настройка фиксации при печати первых строк, столбцов
    • Настройка печати служебных элементов листа: сетка, заголовки строк/столбцов, примечания и заметки, ошибки ячеек (печатать как есть или заменить/удалить видимость ошибки при печати)
    • Настройки для печати всей Книги, всех активных листов, выделенных фрагментов, всей таблицы или диаграммы

Практикум 5.
Промежуточное тестирование 5.

Академическая нагрузка модуля: 6 ак. ч.

  • Итоговое тестирование
  • Итоговый практикум по материалам курса

Академическая нагрузка модуля: 1 ак. ч.

  • Разбор результатов итогового теста и ответы на сложные вопросы 
  • Демонстрация решений итогового проекта 
  • Подведение итогов обучения

Академическая нагрузка модуля: 2 ак. ч.

Академическая нагрузка курса: 30 ак. ч.
работа с преподавателем 20 ак. ч. + 10 ак. ч. практика курса с контролем результата.

Дополнительные бонусы

Учебные материалы для слушателей

  • учебник по всем модулям курса
  • инструкции по быстрой работе
  • файлы задач и примеров курса

Экспертные рекомендации

  • при работе с итоговым проектом и практикой курса
  • при сдаче итоговых и промежуточных тестов

Доступ к тренеру
по вопросам курса

  • через закрытую команду Microsoft Teams
  • через пространство iSpring или группу в Телеграм

Тесты курса
для HR слушателей

  • для выявления компетенций у новых сотрудников
  • для проверки знаний по направлению курса у соискателей

Почему мы?

Наш опыт и квалификация

Курс ведут эксперты с опытом 10+ лет в корпоративных тренингах: 

  • в основе обучения — типовые задачи и реальные бизнес-кейсы,
  • наши знания подтверждены Сертификатами.

Тысячи проведенных тренингов дают нам уверенность в успешности новых работ!

Индивидуальный подход

Любой наш тренинг может быть скорректирован под стандарты вашей компании:  

  • решаемые задачи и кейсы,
  • версию программы, язык интерфейса

Поможем собрать тренинг из разных курсов под вашу задачу!

Результативность обучения

Всех участников обучения тестируем до и после:

  • Тест до выявит пробелы в знаниях, поможет адаптировать программу и собрать слушателей в группы по уровню,
  • Тест после наглядно покажет прогресс каждого сотрудника и всей группы.

Сделаем для ваших HR отчетность по обучению в требуемой форме.

Гарантии качества

Мы уверены в качестве нашей работы, но если в чем-то мы ошиблись и обучение не достигло целей:  

  • переработаем программу курса,
  • назначим дополнительное занятие или консультацию,
  • доработаем учебные материалы.

Выставляем счет на оплату после завершения всех согласованных работ по договору.

Гибкий выбор формата обучения

Для достижения наилучших результатов используем разные подходы и комбинируем их, исходя из потребностей Заказчиков: 

Офлайн-тренинг

с выездом тренера в ваш город

Онлайн-тренинг

вебинар с максимальной интерактивностью слушателей

Дистанционный курс

с серией поддерживающих тренингов (перевернутый класс)

Разработка курса

для СДО с соблюдением нужного оформления

Выдаем Сертификаты и Свидетельства государственного образца

Качество нашей работы подтверждено Лицензией на образовательную деятельность

Выпускники получают Сертификаты и Свидетельства государственного образца о повышении квалификации, подтверждающие успешную сдачу теста и/или выполнение итоговой работы.

Сертификат
stale-grut-f5MWSw11jjo-unsplash
Свидетельство государственного образца

ОТВЕТЫ НА ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Базовые навыки работы за компьютером и умение работать с файлами будут достаточными для успешного освоения курса. Сомневаетесь в своей готовности к курсу? 

  • Предложим пройти тест для определения достаточного уровня подготовки. 
  • При недостаточном уровне подготовки группы в программу будут добавлены темы, закрывающие пробелы в знаниях. 

Продолжительность курса оптимальна для качественного освоения всего материала курса средним слушателем. 

Хотите быстрее? 

  • Предложим пройти тест на уровень знаний. 
  • При правильном ответе на более 50% вопросов предложим индивидуальную программу и сокращенное количество часов обучения. 

Версия согласуется до начала обучения: 

  • Рекомендуем выбрать версию, установленную на рабочие компьютеры сотрудников, 
    это может быть Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 или Excel из Office 365; 
  • Тренер ведет работу в программе, утвержденной версии, но по желанию слушателей может показывать возможности и самой новой версии Excel; 
  • По умолчанию, обучение ведется в самой последней версии: Excel 2021 или Excel с последними обновлениями из Microsoft Office 365. 

Мы подстроимся под любое удобное время в вашем часовом поясе: 

  • с 10:00 до 17:00 в будни или выходные 
  • До обеда с 10:00 до 13:00 или после с 14:00 до 17:00 
  • Утром, до начала работы или после ее завершения 

Вам доступно любое время в диапазоне свободных дат тренера. 

Узнать стоимость обучения

Заполните форму и ответным письмом мы вышлем программу, стоимость и возможные даты обучения

Отправляя сообщение вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.

Рекомендуемые курсы

Получить консультацию

Выберите удобный способ связи:

Отправляя сообщение вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.

Узнать стоимость

Заполните форму и ответным письмом мы вышлем программу, стоимость и возможные даты обучения

Выберите формат обучения

Отправляя сообщение вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.

Узнать стоимость обучения

Заполните форму и ответным письмом мы вышлем программу, стоимость и возможные даты обучения

Отправляя сообщение вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.

Для организации обучения нам понадобится

  1. Переговорная комната или учебный класс, где слушатели смогут погрузиться в обучение.
  2. Компьютеры по количеству слушателей в группе
  3. Проектор или экран
  4. Возможность передать файлы участникам тренинга (USB-порт, сеть)
  5. наличие доски для записей или ее аналогов.

Приветствуется, но не является обязательным:
присутствие на тренинге сотрудника отдела обучения и представителя техподдержки (IT). Они не включены в группу обучения, но активно наблюдают все происходящее на тренинге и по его завершению смогут внести новые идеи в корпоративную систему обучения, помочь сотрудникам с программами.

Онлайн-тренинг (вебинар)

Обучение на расстоянии с максимальным приближением к офлайн тренингу:

  • слушатели приглашаются в одну закрытую команду (виртуальную учебную комнату)
  • для организации занятий используется MS-Teams или любая другая удобная вам платформа
  • для передачи видео, демонстрации экрана тренера будет использоваться MS-Teams, Zoom или любая другая удобная вам платформа.

Перевернутый класс

Работе с преподавателем предшествует самостоятельная работа слушателей по изучению материалов курса:

  • передаются записи уроков курса;
  • слушатели изучают уроки, решают задачи, сдают тесты;
  • проводятся закрепляющие знания тренинги, где слушатели задают вопросы, решают новые задачи, получают рекомендации от преподавателя курса.

Курс для СДО

  • курс создается и передается для размещения на вашем внутреннем ресурсе (СДО)
  • сотрудники изучают материалы, решают задачи, сдают тесты
  • HR сотрудники видят в СДО прогресс слушателей, получают обратную связь и при необходимости инициируют проведение тренером поддерживающих курс вебинаров

Ваш вариант тест-драйва

Предложите свой вариант тестирования возможностей новых для вас продуктов и мы подготовим сценарий и проведем бизнес-игру, в которой вы с командой сможете протестировать возможности нового для вас ПО и принять решение по его использованию.

Кадры решают все

Погружаемся в решение задач виртуальной компании, которая ставит на современные рельсы процессы обучения и развития своих сотрудников.

Для решения задач используется пространство, где создаются, размещаются и назначаются к изучению различные материалы, отслеживается успешность их изучения.

Обсудим простоту создания образовательного контента и другие преимущества, которые открываются при использовании платформ для СДО.

Быть частью команды

Погружаемся в работу с использованием инструментов построения Команд и Сообществ.

Обсудим вопросы организации общего пространства для взаимодействия и влияние этих инструментов на увеличение производительности и вовлеченности сотрудников в общее дело и рабочие процессы компании.

Больше понимания

Визуализация и анализ данных.

Погружаемся в работу сотрудников виртуальной компании, которой необходимо собирать и анализировать данные.

В ходе демо-игры рассмотрим процесс от получения данных до построения на их основе отчетных панелей (дашбордов) с обновлением.

Обсудим вопросы актуальности инструмента для руководителей и других служб для оперативного принятия решений.

Быть везде на связи

В ходе демо-игры рассмотрим работу с почтой, увидим возможности чата, способы организации групповых встреч, постановки задач и отслеживания их выполнения.

Обсудим вопросы координации работы сотрудников и возможности быстрого построения коммуникаций.

Личная продуктивность

Погружаемся в решение задач виртуальной компании, где в процессе работы будут созданы документы, отчеты, презентации, выполнены правки существующих файлов.

Обсудим вопросы совместной работы с документами с использованием различных устройств и организацию доступа к ним.

Курс для СДО

Вам передается готовый курс в формате SCORM или HTML-5. Все процессы прохождения курса сотрудниками контролируются на вашей стороне.

При необходимости организуются поддерживающие курс вебинары или тренинги.

Перевернутый класс

Самостоятельное обучение слушателей в виртуальном классе по заранее записанному курсу с последующими поддерживающими вебинарами или тренингами в живом общении с тренером.

Онлайн-тренинг (вебинар)

Живой дистанционный тренинг в единой виртуальной комнате – команде Microsoft Teams.

Для передачи видео, демонстрации экрана тренера будет использоваться Teams, Zoom или любая другая удобная вам платформа.

Для тренинга на вашей территории потребуется:

  1. Переговорная комната или учебный класс, где слушатели смогут погрузиться в обучение.
  2. Установленные и настроенные компьютеры (ноутбуки) по количеству слушателей в группе
  3. Проектор или проекционный экран (телевизор) в учебной комнате.
  4. Возможность передать файлы тренинга его участникам (через флешку, по сети и пр.)
  5. Приветствуется (но не является обязательным):
    • наличие в комнате доски для записей (флип-чарта) или ее аналогов.
    • присутствие на тренинге сотрудника отдела обучения (HR) и представителя техподдержки (IT). Они не включены в группу обучения, но активно наблюдают все происходящее на тренинге и по его завершению смогут внести новые идеи в корпоративную систему обучения, помочь сотрудникам с программами и многое другое.

Оставьте телефон

и мы перезвоним в ближайшее время

Отправляя сообщение вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.

Отправьте заявку

и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Отправляя сообщение вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.

* Поля, обязательные для заполнения.

Газпромнефть

Ситуация: Требуется разработать курс для СДО по Microsoft Excel. В компании ранее уже был заказан и внедрен подобный курс, но он был скорее обзорным и не закрывал растущий запрос на обучение внутри компании. Нужна программа обучения для СДО с практической отработкой навыков, максимально приближенных к типовым задачам сотрудников. Программа и сам курс должен встроиться в систему обучения компании и иметь согласования с существующими разработанными методиками (программами).

Решение: Через серию встреч с руководителями и ключевыми сотрудниками департамента обучения было сделано уточнение задач и потребностей.

Подготовительная часть работ:

  • Собраны типовые задачи и потребности сотрудников
  • Определено место курса в системе СДО и образовательных программ компании
  • Разработана программа «Эффективные приемы работы в Microsoft Excel. Формулы и функции» по принципу от простого к сложному и вопросы входного тестирования
  • Отработана форма и стиль подачи материала (на примере одной темы курса)
  • Работы разбиты на этапы

Этап 1. Разработка 1-й части курса:

      • 5 часов 20 минут разработанного контента, не включая время на практическую проработку материала курса при выполнении Заданий.
      • 640 минут — ориентировочное время самостоятельной работы слушателя с доп. материалом (работа с примерами и заданиями)
      • Общее время прохождения всех уроков курса с проработкой заданий составит в среднем 900 минут, что составит более 20 академ. часов

Весь разработанный контент упакован в 7 курсов (уроков) для передачи в СДО в формате SCORM, в блок курсов встроены:

      • 7 Учебников в текстовом формате (110 страниц разработки)
      • 19 видеороликов
      • 60 задач в формате вопросов и ответов (КИМ носят характер самопроверки)
      • 15 файлов с задачами к темам разного типа со встроенными Листами-Образцами выполнения заданий

Этап 2. Разработка 2-й части курса:

      • 6 часов 20 минут разработанного контента, не включая время на практическую проработку материала курса при выполнении Заданий.
      • 520 минут (около 10 часов ) — ориентировочное время самостоятельной работы слушателя с доп. материалом (работа с примерами и заданиями)
      • Общее время прохождения всех уроков курса с проработкой заданий составит в среднем 900 минут, что составляет 20 академ. часов

Весь разработанный контент упакован в 7 курсов (уроков) для передачи в СДО в формате SCORM, в блок курсов встроены:

      • 7 Учебников в текстовом формате с заданиями (236 страниц разработки)
      • 11 видеороликов
      • 7 тестов, 39 вопросов в тестах (по 5 и более вопроса в тесте каждого курса)
      • 15 файлов с задачами со встроенными Листами-Образцами выполнения заданий
      • 7 файлов с 22 задачами разного типа и образцами выполнения
      • 7 файлов для практики (иллюстрируют работу тренера при подаче материала каждого блока), всего 85 листов с примерами решения задач.

Этап 3. Поддержка и внедрение:

      • Курсы загружались поэтапно, давалось время сотрудникам на прохождение определенной темы, после проводился поддерживающий вебинар, на котором раскрывались дополнительные стороны темы (если они были), решались новые задачи, которые сотрудники передавали как до, так и на самом вебинаре.
      • По итогу проведенных вебинаров были сделаны расширения некоторых готовых курсов с добавлением близких тематик из других областей.
      • Вебинары подгружены в СДО как добавления к курсам

Результат: получен комплексный курс, построенный на примерах и задачах работы сотрудников компании, который имеет границы для расширения и добавления нового (через систему дополняющих вебинаров, новых СДО-курсов), хорошо встраивается в систему обучения на тренингах.
По отзывам это самый популярный курс в СДО среди сотрудников Газпромнефти 😊
Нам приятно, что поддерживается обратная связь с департаментом обучения и развития Газпромнефти, а под запросы сотрудников мы вносим изменения в курсы.

Алтынова Надежда
Руководитель компании, тренер-методист бизнес и ИТ-курсов

Более 15 лет в образовательных проектах.
Сильная сторона – видеть цель компании и находить оптимальные решения для ее достижения, строить экспресс-курсы, нацеленные на результат, в том числе и для СДО
Сертификации: тренер Microsoft (MCT), Microsoft Office Specialist Master, MCP, MCAS, ECDL, бизнес-тренер, игротехник (MMIBA, ICU), Agile-pro, NLP-master.