Переход с Microsoft Office на Р7-Офис: функции, инструменты, возможности

Адаптационный курс для сотрудников с опытом работы в Microsoft Office

Р7-Офис — офисный пакет от российского разработчика Р7 с редакторами документов и платформой для совместной работы, занесен в Единый реестр российских программ, регулярно обновляется новыми функциями и возможностями. 

Р7-Офис уже сегодня для определенных групп пользователей может заменить привычные решения от Microsoft:
 * обладает схожей логикой работы и близким функционалом,
 * имеет единый формат с Microsoft для хранения файлов и работы с шаблонами.

О курсе

Адаптационный курс перехода с Microsoft Office на Р7-Офис ориентирован на специалистов, имеющих опыт работы в программах Microsoft и нуждающихся в информировании и наработке опыта решения привычных задач в новом для себя редакторе. Будет полезен: 

  • руководителям и ИТ-специалистам, принимающим решение о переходе на новое ПО и нуждающимся в информировании о возможностях продукта, 
  • сотрудникам отделов обучения и развития, реализующим план перехода и адаптации сотрудников,
  • сотрудникам, начинающим работу в новых для себя редакторах Р7-Офис.

В программе курса:

  • решение задач через инструменты сразу 2-х программ: Microsoft Office и Р7-Офис,
  • наработка опыта в новом Р7-Офис и понимание предела его текущих возможностей,
  • изучение новых приемов работы в Microsoft Office и Р7-Офис.

Курс будет интересен

Сотрудникам всех уровней и специальностей c опытом работы в продуктах Microsoft, которые начинают работать в Р7-Офис или хотят быть информированным для принятия решения о таком переходе:

  • быстро освоить Р7-Офис для начала эффективной работы в нем;
  • хочется узнать: как это делать правильно, с минимальными затратами;
  • упорядочить знания для точного выбора инструмента (программы) под задачу.

Вы научитесь

С легкостью оперировать терминологией, ориентироваться в интерфейсе, применять на практике инструменты Microsoft Office и Р7-Офис:

  • научитесь анализировать, собирать и обрабатывать информацию через программы работы с Документами, Таблицами и Презентациями как в Microsoft Office, так и в Р7-Офис;
  • выбирать нужный инструмент под решаемую задачу и аргументировать свой выбор;
  • искать стандартные простые решения для поставленных задач;
  • описывать нехватку функционала (невозможность найти простое решение) в зафиксированной к использованию программе и сопровождать свое рассуждение альтернативными предложениями;
  • уметь оказывать помощь в выборе нужных инструментов и пакетов программ (Microsoft Office или Р7-Офис ) для сотрудников, отделов или организаций.

Программа курса

  • Почему Р7-Офис?
  • Тестируем скорость адаптации к новому: устройство интерфейса и правила поиска команд.
  • Больше понимания и работа с файлом:
    • инспектирование файлов,
    • восстановление несохраненных документов,
    • работа с PDF.
  • Шаблоны и другие способы быстрого создания документов.
  • Защиты и шифрования.

Практикум 1.
Промежуточное тестирование 1.

Академическая нагрузка модуля: 4 ак. ч.

  • Просмотр и навигация
  • Поиск и замена
  • Подготовка к печати и печать документа
  • Оформление и стили
  • Списки и работа с ними
  • Таблицы и инструменты работы с ними
  • Изображения и инструменты работы с ними
  • Оглавления и другие автоматизации больших документов
  • Инструменты совместной работы
  • Сравнение документов
  • Пакетное создание однотипных документов с меняющимися данными из базы данных
  • Число прописью в бухгалтерских и юридических документах.
  • Плагины и Надстройки

Практикум 2.
Промежуточное тестирование 2.

Академическая нагрузка модуля: 12 ак. ч.

  • Просмотр и навигация
  • Ввод данных и простые расчеты
  • Формулы и функции
  • Поиск ошибок: в расчетах и в исходных данных
  • Оформление ячеек: статическое и динамическое (условное)
  • Динамические таблицы и инструменты работы с ними
  • Сортировка и Фильтрация данных
  • Графическое представление числовых данных
  • Автоматическое подведение итогов и создание структуры
  • Удаление дубликатов или поиск уникального списка в данных таблицы
  • Консолидация данных
  • Сравнение данных и файлов
  • Сводные таблицы как мощный инструмент анализа данных
  • Подбор параметра, Поиск решения: решение нетривиальных аналитических задач
  • OLAP-кубы руками бизнес-пользователей
  • Плагины и Надстройки

Практикум 3.
Промежуточное тестирование 3.

Академическая нагрузка модуля: 16 ак. ч.

  • Создание презентаций: стандартные инструменты наполнения слайдов
  • Дизайн и оформление
  • Объекты на слайдах
  • Анимация объектов и переходов слайдов
  • Интерактивность объектов
  • Демонстрация презентации
  • Экспорт, печать и выдачи материалов презентации
  • Плагины и Надстройки

Практикум 4.
Промежуточное тестирование 4.

Академическая нагрузка модуля: 12 ак. ч.

  • Выбор программы и ее инструмента для решения поставленной задачи (групповые обсуждения и дискуссии)

Практикум 5. Диалоговый тренажер (практикум по выбору программ и инструментов для выбранной группы пользователей с получением обратной связи по результату выбора).

Академическая нагрузка модуля: 3 ак. ч.

  • Итоговая аттестация (тестирование).
  • Подведение итогов курса.

Академическая нагрузка модуля: 1 ак. ч.

Академическая нагрузка курса: 48 ак. ч.
работа с преподавателем 24 ак. ч. + 24 ак. ч. практика курса с контролем результата.

Открыть программу

Дополнительные бонусы

Учебные материалы для слушателей

  • учебник по всем модулям курса
  • инструкции по быстрой работе
  • файлы задач и примеров курса

Экспертные рекомендации

  • при работе с итоговым проектом и практикой курса
  • при сдаче итоговых и промежуточных тестов

Доступ к тренеру
по вопросам курса

  • через закрытую команду Microsoft Teams
  • через пространство iSpring или группу в Телеграм

Тесты курса
для HR слушателей

  • для выявления компетенций у новых сотрудников
  • для проверки знаний по направлению курса у соискателей

Почему мы?

Наш опыт и квалификация

Курс ведут эксперты с опытом 10+ лет в корпоративных тренингах: 

  • в основе обучения — типовые задачи и реальные бизнес-кейсы,
  • наши знания подтверждены Сертификатами.

Тысячи проведенных тренингов дают нам уверенность в успешности новых работ!

Индивидуальный подход

Любой наш тренинг может быть скорректирован под стандарты вашей компании:  

  • решаемые задачи и кейсы,
  • версию программы, язык интерфейса

Поможем собрать тренинг из разных курсов под вашу задачу!

Результативность обучения

Всех участников обучения тестируем до и после:

  • Тест до выявит пробелы в знаниях, поможет адаптировать программу и собрать слушателей в группы по уровню,
  • Тест после наглядно покажет прогресс каждого сотрудника и всей группы.

Сделаем для ваших HR отчетность по обучению в требуемой форме.

Гарантии качества

Мы уверены в качестве нашей работы, но если в чем-то мы ошиблись и обучение не достигло целей:  

  • переработаем программу курса,
  • назначим дополнительное занятие или консультацию,
  • доработаем учебные материалы.

Выставляем счет на оплату после завершения всех согласованных работ по договору.

Гибкий выбор формата обучения

Для достижения наилучших результатов используем разные подходы и комбинируем их, исходя из потребностей Заказчиков: 

Офлайн-тренинг

с выездом тренера в ваш город

Подробнее >>

Онлайн-тренинг

вебинар с максимальной интерактивностью слушателей

Подробнее >>

Дистанционный курс

с серией поддерживающих тренингов (перевернутый класс)

Подробнее >>

Разработка курса

для СДО с соблюдением нужного оформления

Подробнее >>

Выдаем Сертификаты и Свидетельства государственного образца

Качество нашей работы подтверждено Лицензией на образовательную деятельность. 

Выпускники получают Сертификаты и Свидетельства государственного образца о повышении квалификации, подтверждающие успешную сдачу теста и/или выполнение итоговой работы.

Сертификат
stale-grut-f5MWSw11jjo-unsplash
Свидетельство государственного образца
stale-grut-f5MWSw11jjo-unsplash

ОТВЕТЫ НА ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Базовые навыки работы за компьютером и умение работать с файлами будут достаточными для успешного освоения курса. Сомневаетесь в своей готовности к курсу? 

  • Предложим пройти тест для определения достаточного уровня подготовки. 
  • При недостаточном уровне подготовки группы в программу будут добавлены темы, закрывающие пробелы в знаниях. 

Продолжительность курса оптимальна для качественного освоения всего материала курса средним слушателем. 

Хотите быстрее? 

  • Предложим пройти тест на уровень знаний. 
  • При правильном ответе на более 50% вопросов предложим индивидуальную программу и сокращенное количество часов обучения. 

Версия согласуется до начала обучения: 

  • Рекомендуем выбрать версию, установленную на рабочие компьютеры сотрудников: 
    для Р7-Офис крайне желательна последняя обновленная версия;
    для Microsoft Office это может быть Office 2010 — 2016, 2019 или Office 365; 
  • Тренер ведет работу в программе, утвержденной версии, но по желанию слушателей может показывать возможности и самой новой версии; 
  • По умолчанию, обучение ведется в самой последней версии программ.

Мы подстроимся под любое удобное время в вашем часовом поясе: 

  • с 10:00 до 17:00 в будни или выходные 
  • До обеда с 10:00 до 13:00 или после с 14:00 до 17:00 
  • Утром, до начала работы или после ее завершения 

Вам доступно любое время в диапазоне свободных дат тренера. 

Узнать стоимость обучения

Заполните форму и ответным письмом мы вышлем программу, стоимость и возможные даты обучения

Отправляя сообщение вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.

База знаний

Рекомендуемые курсы

Получить консультацию

Выберите удобный способ связи:

Отправляя сообщение вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.

Узнать стоимость

Заполните форму и ответным письмом мы вышлем программу, стоимость и возможные даты обучения

Выберите формат обучения

Отправляя сообщение вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.

Узнать стоимость обучения

Заполните форму и ответным письмом мы вышлем программу, стоимость и возможные даты обучения

Отправляя сообщение вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.

Для организации обучения нам понадобится

  1. Переговорная комната или учебный класс, где слушатели смогут погрузиться в обучение.
  2. Компьютеры по количеству слушателей в группе
  3. Проектор или экран
  4. Возможность передать файлы участникам тренинга (USB-порт, сеть)
  5. наличие доски для записей или ее аналогов.

Приветствуется, но не является обязательным:
присутствие на тренинге сотрудника отдела обучения и представителя техподдержки (IT). Они не включены в группу обучения, но активно наблюдают все происходящее на тренинге и по его завершению смогут внести новые идеи в корпоративную систему обучения, помочь сотрудникам с программами.

Онлайн-тренинг (вебинар)

Обучение на расстоянии с максимальным приближением к офлайн тренингу:

  • слушатели приглашаются в одну закрытую команду (виртуальную учебную комнату)
  • для организации занятий используется MS-Teams или любая другая удобная вам платформа
  • для передачи видео, демонстрации экрана тренера будет использоваться MS-Teams, Zoom или любая другая удобная вам платформа.

Перевернутый класс

Работе с преподавателем предшествует самостоятельная работа слушателей по изучению материалов курса:

  • передаются записи уроков курса;
  • слушатели изучают уроки, решают задачи, сдают тесты;
  • проводятся закрепляющие знания тренинги, где слушатели задают вопросы, решают новые задачи, получают рекомендации от преподавателя курса.

Курс для СДО

  • курс создается и передается для размещения на вашем внутреннем ресурсе (СДО)
  • сотрудники изучают материалы, решают задачи, сдают тесты
  • HR сотрудники видят в СДО прогресс слушателей, получают обратную связь и при необходимости инициируют проведение тренером поддерживающих курс вебинаров

Ваш вариант тест-драйва

Предложите свой вариант тестирования возможностей новых для вас продуктов и мы подготовим сценарий и проведем бизнес-игру, в которой вы с командой сможете протестировать возможности нового для вас ПО и принять решение по его использованию.

Кадры решают все

Погружаемся в решение задач виртуальной компании, которая ставит на современные рельсы процессы обучения и развития своих сотрудников.

Для решения задач используется пространство, где создаются, размещаются и назначаются к изучению различные материалы, отслеживается успешность их изучения.

Обсудим простоту создания образовательного контента и другие преимущества, которые открываются при использовании платформ для СДО.

Быть частью команды

Погружаемся в работу с использованием инструментов построения Команд и Сообществ.

Обсудим вопросы организации общего пространства для взаимодействия и влияние этих инструментов на увеличение производительности и вовлеченности сотрудников в общее дело и рабочие процессы компании.

Больше понимания

Визуализация и анализ данных.

Погружаемся в работу сотрудников виртуальной компании, которой необходимо собирать и анализировать данные.

В ходе демо-игры рассмотрим процесс от получения данных до построения на их основе отчетных панелей (дашбордов) с обновлением.

Обсудим вопросы актуальности инструмента для руководителей и других служб для оперативного принятия решений.

Быть везде на связи

В ходе демо-игры рассмотрим работу с почтой, увидим возможности чата, способы организации групповых встреч, постановки задач и отслеживания их выполнения.

Обсудим вопросы координации работы сотрудников и возможности быстрого построения коммуникаций.

Личная продуктивность

Погружаемся в решение задач виртуальной компании, где в процессе работы будут созданы документы, отчеты, презентации, выполнены правки существующих файлов.

Обсудим вопросы совместной работы с документами с использованием различных устройств и организацию доступа к ним.

Курс для СДО

Вам передается готовый курс в формате SCORM или HTML-5. Все процессы прохождения курса сотрудниками контролируются на вашей стороне.

При необходимости организуются поддерживающие курс вебинары или тренинги.

Перевернутый класс

Самостоятельное обучение слушателей в виртуальном классе по заранее записанному курсу с последующими поддерживающими вебинарами или тренингами в живом общении с тренером.

Онлайн-тренинг (вебинар)

Живой дистанционный тренинг в единой виртуальной комнате – команде Microsoft Teams.

Для передачи видео, демонстрации экрана тренера будет использоваться Teams, Zoom или любая другая удобная вам платформа.

Для тренинга на вашей территории потребуется:

  1. Переговорная комната или учебный класс, где слушатели смогут погрузиться в обучение.
  2. Установленные и настроенные компьютеры (ноутбуки) по количеству слушателей в группе
  3. Проектор или проекционный экран (телевизор) в учебной комнате.
  4. Возможность передать файлы тренинга его участникам (через флешку, по сети и пр.)
  5. Приветствуется (но не является обязательным):
    • наличие в комнате доски для записей (флип-чарта) или ее аналогов.
    • присутствие на тренинге сотрудника отдела обучения (HR) и представителя техподдержки (IT). Они не включены в группу обучения, но активно наблюдают все происходящее на тренинге и по его завершению смогут внести новые идеи в корпоративную систему обучения, помочь сотрудникам с программами и многое другое.

Оставьте телефон

и мы перезвоним в ближайшее время

Отправляя сообщение вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.

Отправьте заявку

и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Отправляя сообщение вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.

* Поля, обязательные для заполнения.

Газпромнефть

Ситуация: Требуется разработать курс для СДО по Microsoft Excel. В компании ранее уже был заказан и внедрен подобный курс, но он был скорее обзорным и не закрывал растущий запрос на обучение внутри компании. Нужна программа обучения для СДО с практической отработкой навыков, максимально приближенных к типовым задачам сотрудников. Программа и сам курс должен встроиться в систему обучения компании и иметь согласования с существующими разработанными методиками (программами).

Решение: Через серию встреч с руководителями и ключевыми сотрудниками департамента обучения было сделано уточнение задач и потребностей.

Подготовительная часть работ:

  • Собраны типовые задачи и потребности сотрудников
  • Определено место курса в системе СДО и образовательных программ компании
  • Разработана программа «Эффективные приемы работы в Microsoft Excel. Формулы и функции» по принципу от простого к сложному и вопросы входного тестирования
  • Отработана форма и стиль подачи материала (на примере одной темы курса)
  • Работы разбиты на этапы

Этап 1. Разработка 1-й части курса:

      • 5 часов 20 минут разработанного контента, не включая время на практическую проработку материала курса при выполнении Заданий.
      • 640 минут — ориентировочное время самостоятельной работы слушателя с доп. материалом (работа с примерами и заданиями)
      • Общее время прохождения всех уроков курса с проработкой заданий составит в среднем 900 минут, что составит более 20 академ. часов

Весь разработанный контент упакован в 7 курсов (уроков) для передачи в СДО в формате SCORM, в блок курсов встроены:

      • 7 Учебников в текстовом формате (110 страниц разработки)
      • 19 видеороликов
      • 60 задач в формате вопросов и ответов (КИМ носят характер самопроверки)
      • 15 файлов с задачами к темам разного типа со встроенными Листами-Образцами выполнения заданий

Этап 2. Разработка 2-й части курса:

      • 6 часов 20 минут разработанного контента, не включая время на практическую проработку материала курса при выполнении Заданий.
      • 520 минут (около 10 часов ) — ориентировочное время самостоятельной работы слушателя с доп. материалом (работа с примерами и заданиями)
      • Общее время прохождения всех уроков курса с проработкой заданий составит в среднем 900 минут, что составляет 20 академ. часов

Весь разработанный контент упакован в 7 курсов (уроков) для передачи в СДО в формате SCORM, в блок курсов встроены:

      • 7 Учебников в текстовом формате с заданиями (236 страниц разработки)
      • 11 видеороликов
      • 7 тестов, 39 вопросов в тестах (по 5 и более вопроса в тесте каждого курса)
      • 15 файлов с задачами со встроенными Листами-Образцами выполнения заданий
      • 7 файлов с 22 задачами разного типа и образцами выполнения
      • 7 файлов для практики (иллюстрируют работу тренера при подаче материала каждого блока), всего 85 листов с примерами решения задач.

Этап 3. Поддержка и внедрение:

      • Курсы загружались поэтапно, давалось время сотрудникам на прохождение определенной темы, после проводился поддерживающий вебинар, на котором раскрывались дополнительные стороны темы (если они были), решались новые задачи, которые сотрудники передавали как до, так и на самом вебинаре.
      • По итогу проведенных вебинаров были сделаны расширения некоторых готовых курсов с добавлением близких тематик из других областей.
      • Вебинары подгружены в СДО как добавления к курсам

Результат: получен комплексный курс, построенный на примерах и задачах работы сотрудников компании, который имеет границы для расширения и добавления нового (через систему дополняющих вебинаров, новых СДО-курсов), хорошо встраивается в систему обучения на тренингах.
По отзывам это самый популярный курс в СДО среди сотрудников Газпромнефти 😊
Нам приятно, что поддерживается обратная связь с департаментом обучения и развития Газпромнефти, а под запросы сотрудников мы вносим изменения в курсы.

Алтынова Надежда
Руководитель компании, тренер-методист бизнес и ИТ-курсов

Более 15 лет в образовательных проектах.
Сильная сторона – видеть цель компании и находить оптимальные решения для ее достижения, строить экспресс-курсы, нацеленные на результат, в том числе и для СДО
Сертификации: тренер Microsoft (MCT), Microsoft Office Specialist Master, MCP, MCAS, ECDL, бизнес-тренер, игротехник (MMIBA, ICU), Agile-pro, NLP-master.