Обучение технологиям Microsoft

Онлайн обучение в формате вебинаров может быть организовано:

— на нашей стороне, с использованием Microsoft Teams. Мы создадим отдельную команду, добавим в нее слушателей, тренера, куратора/методиста с вашей и с нашей стороны. В едином пространстве на протяжении всего обучения будем вести все активности. Завершив обучение, мы выгрузим, при необходимости, всю статистику посещений, результаты тестирования, записи занятий, чаты вопросов/ответов и передадим в ваш отдел обучения для размещения на внутренних ресурсах. Имена слушателей на нашей площадке могут быть заменены никнеймами, мы готовы соблюсти любые условия анонимности и сохранности персональных данных.

— на вашей стороне, с использованием удобного вам сервиса видеоконференцсвязи или сервиса для проведения вебинаров. Мы дадим рекомендации доработки вашей площадки для получения максимального эффекта от онлайн обучения или подстроимся под ваши стандарты и правила проведения онлайн встреч и тренингов.

Каждый случай индивидуален по-своему. Приведем здесь подход, который не будет увеличивать затраты на обучение при увеличении количества сотрудников, позволит обучать как в текущий момент, так и в будущем. Это не единственное решение, но оно с минимальным бюджетом позволит регулярно обучать неограниченное количество сотрудников и держать их знания актуальными.

1) Принимается решение проводить обучение в режиме вебинаров с записью

2) Перед вебинаром создается вводный или полный курс обучения и размещается на внутренних ресурсах или в СДО компании. Создаются тесты, которые позволят оценить уровень знаний до и после курса. Курс приведет знания сотрудников к общему знаменателю, подготовит их к основному общению с экспертом (тренером). В перспективе курс будет обучать новых сотрудников без ограничений и дополнительных затрат.

3) После дистанционной самостоятельной части обучения проводится вебинар (серия вебинаров) с тренером. Это позволит слушателям задать трудные вопросы, отработать наиболее сложные темы курса.

4) Записанные вебинары размещаются в СДО компании (на внутреннем ресурсе) в качестве дополнительных файлов к курсу обучения

5) 1-2 раза в год организуются вебинары с записью по теме курса для поддержания экспертности сотрудников: ответы на новые вопросы, актуализация знаний курса. В курс, при необходимости, вносятся коррективы и добавляются новые темы для актуальности.

Как правило, для индивидуального подхода тренера к каждому слушателю, рекомендуется формировать группы по 12-15 слушателей, но из правил всегда бывают исключения. Все зависит от цели обучения, а применяя современные методики, можно видеть каждого даже в больших группах.

Мы допускаем, особенно в режиме вебинара, превышение рекомендуемого количества слушателей. Ограничиваем группу только вместимостью учебного класса (переговорной комнаты), а так как для проведения большинства наших курсов слушателям нужен ПК (ноутбук), то именно количеством оборудованных мест для проведения обучения и будет ограничен размер группы.

Для проведения стратегических сессий, обучения групп руководителей и в других особых случаях, мы будем рекомендовать (но не настаивать) формировать группы до 20 слушателей, т. к. здесь важна обратная связь и построение диалогов внутри группы.

Расчет стоимости тренинга для корпоративных заказчиков не зависит от количества слушателей, а привязывается только к рабочему времени тренера (эксперта). При успешной сдаче итоговой работы (теста) каждый слушатель получит Сертификат установленного образца или свидетельство об обучении.

Большая группа обучения экономически выгодна нашим клиентам, т. к. стоимость обучения каждого сотрудника с увеличением группы будет снижаться, но в каждом отдельном случае объем слушателей оговаривается отдельно, чтобы обеспечить качество обучения каждого.

СДО или система дистанционного обучения (или LMS) — это платформа, которую используют для дистанционного обучения или информирования сотрудников. Здесь можно размещать электронные курсы в форматах SCORM или HTML-5, хранить видеоролики, книги, инструкции, создавать траектории обучения, тестировать сотрудников и следить за их успеваемостью. Так коммерческие компании и образовательные организации создают свою внутреннюю площадку обучения, которая не только структурированно хранит весь важный контент, но и помогает сотрудникам, отвечающим за обучение, ставить задачи к изучению материалов и отслеживать их выполнение.

Итак, СДО в организации позволит:

• Автоматизировать обучение. Важно для больших и быстро растущих компаний. С СДО обучение сотрудников прозрачно и не требует дополнительных ресурсов для управления обучением при увеличении кол-ва сотрудников в компании
• Обучить в сжатые сроки большое количество сотрудников. Важно для больших распределенных компаний, когда нужна синхронизация процессов, обратная связь и централизованное отслеживание результата.
• Сделать обучение без отрыва от работы. Сотрудник будет сам выбирать удобное или специально отведенное для его обучения время.
• Снижение стоимости обучения сотрудников. Для крупных компаний снижение стоимости может фиксироваться в 10 и более раз. Основные затраты будут сделаны на начальном этапе: разработка материалов обучения, запись видео и прочее. В дальнейшем стоимость обучения каждого нового сотрудника будет снижаться.
• Сократить расходы на командировки и временное расширение штата тренеров. С внедренной СДО внутренние тренеры будут востребованы как эксперты, кураторы, помогающие сотруднику освоить курс, дать ответы на нестандартные вопросы.

При отсутствии системы дистанционного обучения у вас, мы разработаем и разместим ваш курс на нашей площадке и дадим ссылку на неограниченный доступ к нему. Курсом смогут пользоваться все ваши сотрудники без ограничений по количеству.
Мы также передадим вам курс в форматах SCORM и HTML-5 для его размещения в СДО или внутреннем сайте компании в будущем.

Если вам важно управлять процессом обучения и отслеживать успеваемость сотрудников, — мы дадим рекомендации и поможем с выбором подходящей именно вам корпоративной платформы обучения (СДО).

Вместе с разработанным курсом мы передаем и все исходные материалы, чтобы вы могли внести корректировки в курс в будущем или создать на его основе новый курс. При возникновении сложностей, подскажем или сделаем корректировки курса за вас.